Datenschutzerklärung

1. Verantwortlicher

Verantwortlicher für die Verarbeitung personenbezogener Daten auf dieser Website ist:

Initiative für Chancen durch AusBildung in Guatemala e. V. (ICAGUA e. V.)
c/o Holger Becker
Lothringer Str. 5
40468 Düsseldorf

Vertreten durch den Vorstand: Prof. Dr. Rolf Nagel (Vorsitzender), Ulrich Stamm (stellv. Vorsitzender), Holger Becker (Schatzmeister)

Telefon: 02150 / 911547
E-Mail: info@icagua.de

2. Allgemeines zur Datenverarbeitung

„Personenbezogene Daten“ sind alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person beziehen, zum Beispiel Name, E-Mail-Adresse oder IP-Adresse.

Sie können unsere Website grundsätzlich nutzen, ohne Angaben zu Ihrer Person zu machen. Soweit wir personenbezogene Daten verarbeiten, erläutern wir nachfolgend Zweck, Rechtsgrundlage und Speicherdauer. Die Bereitstellung Ihrer Daten ist weder gesetzlich noch vertraglich vorgeschrieben, sofern bei den einzelnen Verarbeitungsvorgängen nichts anderes angegeben ist. Ohne Ihre Angaben können wir Anfragen jedoch nicht beantworten und keine Zuwendungsbestätigungen ausstellen.

Personenbezogene Daten werden gelöscht, sobald der Zweck der Speicherung entfällt und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.

3. Hosting

Unsere Website wird bei folgendem Anbieter gehostet:

Mittwald CM Service GmbH & Co. KG
Königsberger Straße 4–6
32339 Espelkamp

Die Server befinden sich in Deutschland. Mit dem Anbieter haben wir einen Vertrag zur Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO geschlossen. Er verarbeitet Ihre Daten nur nach unserer Weisung.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt in der sicheren und zuverlässigen Bereitstellung unserer Website.

4. Server-Logfiles

Beim Aufruf unserer Website werden automatisch Informationen erfasst, die Ihr Browser übermittelt:

• IP-Adresse
• Datum und Uhrzeit des Zugriffs
• aufgerufene Seite bzw. Datei
• übertragene Datenmenge und HTTP-Statuscode
• Referrer-URL (die zuvor besuchte Seite)
• Browsertyp und -version sowie Betriebssystem

Diese Daten sind technisch erforderlich, um die Website anzuzeigen und ihre Stabilität und Sicherheit zu gewährleisten, etwa zur Abwehr von Angriffen. Eine Zusammenführung mit anderen Datenquellen findet nicht statt.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt im sicheren Betrieb der Website. Die Logfiles werden nach 60 Tagen automatisch gelöscht.

5. Cookies und Einwilligungsverwaltung

Technisch notwendige Cookies

Unsere Website verwendet technisch notwendige Cookies. Das sind kleine Textdateien, die Ihr Browser speichert und ohne die bestimmte Funktionen nicht bereitgestellt werden können. Dazu gehören:

• das Cookie zur Speicherung Ihrer Einwilligungsentscheidung (siehe unten, Laufzeit 12 Monate),
• beim Aufruf passwortgeschützter Seiten das WordPress-Cookie wp-postpass_…, das die Eingabe des Passworts für 10 Tage speichert.

Rechtsgrundlage für das Speichern dieser Cookies ist § 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG. Rechtsgrundlage für die damit verbundene Datenverarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt in der technisch fehlerfreien Bereitstellung der Website.

Einwilligungsverwaltung mit Cookiebot

Zur Verwaltung Ihrer Einwilligungen setzen wir das Consent-Management-Tool Cookiebot ein. Anbieter ist:

Usercentrics A/S
Havnegade 39
1058 Kopenhagen
Dänemark

Cookiebot speichert Ihre Einwilligungsentscheidung, um sie bei weiteren Besuchen zu berücksichtigen und um die Erteilung der Einwilligung nachweisen zu können. Dabei werden folgende Daten verarbeitet:

• anonymisierte IP-Adresse
• Datum und Uhrzeit der Einwilligung
• Browserinformationen
• aufgerufene URL
• eine zufällige Einwilligungs-ID
• Ihre Einwilligungsentscheidung

Die Daten werden auf Servern in der EU gespeichert. Mit dem Anbieter besteht ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO in Verbindung mit Art. 7 Abs. 1 DSGVO, also die Pflicht, erteilte Einwilligungen nachweisen zu können. Die Einwilligungsdaten werden 12 Monate gespeichert.

Sie können Ihre Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft ändern oder widerrufen, über den Link „Cookie-Einstellungen“ im Footer der Website.

6. YouTube-Videos

Auf unserer Website binden wir Videos der Plattform YouTube ein. Anbieter ist:

Google Ireland Limited
Gordon House, Barrow Street
Dublin 4, Irland

Die Videos werden erst geladen, nachdem Sie über unser Consent-Tool eingewilligt haben. Vorher findet keine Verbindung zu YouTube statt. Wir nutzen den erweiterten Datenschutzmodus. Mit dem Laden des Videos werden Daten an YouTube übertragen, insbesondere Ihre IP-Adresse, die aufgerufene Seite und Geräteinformationen. Außerdem können Cookies oder vergleichbare Technologien auf Ihrem Endgerät gespeichert werden. Sind Sie bei einem Google-Konto angemeldet, kann YouTube den Videoaufruf Ihrem Konto zuordnen.

Dabei kann eine Übermittlung von Daten an die Google LLC in die USA erfolgen. Google LLC ist unter dem EU-US Data Privacy Framework zertifiziert, auf dessen Grundlage ein Angemessenheitsbeschluss der EU-Kommission besteht (Art. 45 DSGVO).

Rechtsgrundlage ist Ihre Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO und § 25 Abs. 1 TDDDG. Sie können die Einwilligung jederzeit über die Cookie-Einstellungen widerrufen.

Weitere Informationen finden Sie in der Datenschutzerklärung von Google: https://policies.google.com/privacy

7. Kontakt per E-Mail oder Telefon

Wenn Sie uns per E-Mail oder telefonisch kontaktieren, verarbeiten wir Ihre Angaben (z. B. Name, E-Mail-Adresse, Inhalt der Anfrage) zur Bearbeitung Ihres Anliegens und für mögliche Anschlussfragen. Eine Weitergabe an Dritte erfolgt nicht.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, sofern Ihre Anfrage mit einer Mitgliedschaft oder Spende zusammenhängt. In allen übrigen Fällen ist Rechtsgrundlage Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt in der Beantwortung der an uns gerichteten Anfragen.

Ihre Daten werden gelöscht, sobald Ihre Anfrage abschließend bearbeitet ist, es sei denn, gesetzliche Aufbewahrungspflichten stehen dem entgegen.

8. Spenden

Auf unserer Website stellen wir ein Spendenformular als PDF-Datei zum Download bereit. Wenn Sie uns das ausgefüllte Formular per Post oder E-Mail zusenden oder eine Spende überweisen, verarbeiten wir die darin enthaltenen Angaben. Das sind insbesondere:

• Name und Anschrift
• E-Mail-Adresse
• Spendenbetrag und -zeitpunkt
• gegebenenfalls Ihre Bankverbindung

Wir verwenden diese Daten zur Abwicklung Ihrer Spende, zur Ausstellung von Zuwendungsbestätigungen und zur Erfüllung unserer steuerrechtlichen Pflichten. Bei Überweisungen und Lastschriften erhält unser Kreditinstitut die für den Zahlungsvorgang erforderlichen Daten. Es handelt dabei als eigener Verantwortlicher.

Rechtsgrundlagen sind Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO für die Abwicklung der Spende und Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO für die gesetzlichen Aufbewahrungspflichten. Spendenbezogene Unterlagen bewahren wir entsprechend den steuerrechtlichen Aufbewahrungsfristen (§ 147 AO, § 50 EStDV) bis zu zehn Jahre auf und löschen sie danach.

9. Kommunikation mit Vereinsmitgliedern

Wir verwenden die Kontaktdaten unserer Mitglieder, insbesondere Name und E-Mail-Adresse, um sie über Vereinsangelegenheiten und die Arbeit des Vereins zu informieren.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO in Verbindung mit dem Mitgliedschaftsverhältnis und der Vereinssatzung. Die Daten werden mit Ende der Mitgliedschaft gelöscht, soweit keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten bestehen, etwa steuerrechtliche Fristen für Beitragsunterlagen nach § 147 AO.

10. Weitergabe von Daten und Drittlandübermittlung

Wir verkaufen personenbezogene Daten nicht und geben sie nicht zu Werbezwecken an Dritte weiter. Eine Weitergabe erfolgt nur:

• an die in dieser Erklärung genannten Dienstleister (Hosting, Einwilligungsverwaltung),
• an unser Kreditinstitut im Rahmen der Spendenabwicklung,
• soweit wir gesetzlich dazu verpflichtet sind, oder
• wenn Sie ausdrücklich eingewilligt haben.

Eine Übermittlung in Länder außerhalb der EU bzw. des EWR findet nur im Rahmen der unter Abschnitt 6 beschriebenen YouTube-Einbindung und nur nach Ihrer Einwilligung statt. Eine automatisierte Entscheidungsfindung einschließlich Profiling gemäß Art. 22 DSGVO findet nicht statt.

11. SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung

Diese Website nutzt aus Sicherheitsgründen eine SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung. Sie erkennen eine verschlüsselte Verbindung am Schloss-Symbol und an „https://“ in der Adresszeile Ihres Browsers. Bei aktivierter Verschlüsselung sind die übermittelten Daten vor dem Mitlesen durch Unbefugte geschützt.

Bitte beachten Sie, dass die Kommunikation per unverschlüsselter E-Mail Sicherheitslücken aufweisen kann. Senden Sie uns Bankdaten daher bevorzugt per Post.

12. Ihre Rechte

Sie haben gegenüber uns folgende Rechte hinsichtlich Ihrer personenbezogenen Daten:

• Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO)
• Recht auf Berichtigung (Art. 16 DSGVO)
• Recht auf Löschung (Art. 17 DSGVO)
• Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
• Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
• Recht auf Widerruf einer erteilten Einwilligung mit Wirkung für die Zukunft (Art. 7 Abs. 3 DSGVO)

Zur Ausübung Ihrer Rechte genügt eine formlose Mitteilung an die in Abschnitt 1 genannten Kontaktdaten.

Widerspruchsrecht nach Art. 21 DSGVO

Sofern wir Ihre Daten auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse) verarbeiten, haben Sie das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit Widerspruch gegen diese Verarbeitung einzulegen. Wir verarbeiten Ihre Daten dann nicht mehr, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen, die Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen, oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.

13. Beschwerderecht bei der Aufsichtsbehörde

Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu beschweren, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten gegen die DSGVO verstößt (Art. 77 DSGVO). Die für uns zuständige Aufsichtsbehörde ist:

Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen
Kavalleriestraße 2–4
40213 Düsseldorf
www.ldi.nrw.de

14. Aktualität

Diese Datenschutzerklärung hat den Stand September 2026.